这两天朋友圈都被一条消息刷屏了：从10月1日开始，坐火车再也不用排队打印纸质报销凭证了！全国铁路客运全面推行电子发票，直接在12306APP上点几下就能搞定。这对经常出差的小伙伴来说简直是天大的好消息，再也不用担心那张薄薄的小纸片在包里被揉得皱巴巴了。
不过新鲜事物来了，问题也跟着来了。昨天我们办公室的财务小姐姐还在吐槽，说已经有同事拿着手机截图来报销，结果被退了回去。到底这个电子发票长什么样？团队出行该怎么开票？不会用智能手机的老人家该怎么办？别急，咱们一个个来说清楚。
先说最重要的——电子发票到底长啥样？它可不是简单的购票截图哦！正规的电子发票会显示完整的开票信息，包括乘车人、车次、座位号、金额，最重要的是那个独一无二的发票号码和税务监制章。记得要通过12306官方渠道开具，千万别拿购票成功的页面去糊弄财务，那可是要被打回来的。
团队出行的小伙伴最关心的问题来了：一群人一起出差，发票怎么开？其实特别简单，订票人登录自己的12306账户，在’订单’里找到对应的车票，选择’开具发票’，系统会自动把同个订单的所有车票合并开成一张发票。如果需要分开开具，也可以在支付前就选择’分开支付’，这样每张票就能单独开发票了。
说到老年人这个群体，铁路部门考虑得还挺周到。虽然推广电子发票，但传统的纸质报销凭证依然可以在车站的自助售票机或人工窗口打印。不过要特别注意，现在购票时打印的那个’小白条’只是购票信息单，可不能用来报销！想要正式报销凭证，还是得通过上述方式获取电子发票或纸质凭证。
这次改革其实给我们提了个醒：数字化时代，我们的工作方式也要跟着升级。建议各位上班族现在就去123APP上熟悉一下开票流程，最好实际操作一次，免得临时要用的时候手忙脚乱。财务部门也应该提前更新报销制度，给员工明确的指引。
话说回来，这种’无纸化’改革确实方便又环保。想想以前报销季，财务室堆成山的火车票凭证，现在一个电子文件就搞定了。你们公司开始接受电子发票报销了吗？有没有遇到什么奇葩经历？欢迎在评论区分享你的故事～
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